Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 25.06.2025/Pykälä 66

Tekninen lautakunta 25.06.2025 § 66  

286/00.02.06/2025 

Valmistelija vs. hallintosihteeri

 Hallintosäännön 125 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Hallintosäännön 126 §:mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Käytäntönä on ollut, että uusi lautakunta päättää kokouksen ajasta ja paikasta sekä kokouskutsusta kauden ensimmäisessä kokouksessa.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Viimeksi mainittuja ovat kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen edustaja, kunnanjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä.

 Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

 Hallintosäännön 153 §:n mukaan, mikäli muun toimielimen jäsen haluaa käyttää saamen kieltä toimielimen kokouksessa, sovitaan siitä erikseen toimielinkohtaisesti toimielimen pöytäkirjanpitäjän kanssa. Tällöin tulkkaus järjestetään siten, että saamenkieliset puheenvuorot tulkataan suomeksi.

 Saamen kielilain 16 §:n mukaan kunnan toimielimen tulee käyttää myös saamen kieltä harkitsemassaan laajuudessa sellaisissa pöytäkirjoissa ja muissa asiakirjoissa, joita ei ole annettava yksityiselle asianosaiselle ja joilla on yleistä merkitystä.

 Toimielinten kokousasiakirjoista kokouskutsu ja asialista käännetään saamen kielelle, mikäli toimielimen jäsenenä on saamenkielinen henkilö ja hän on ilmoittanut haluavansa saamenkieliset asiakirjat.

Esittelijä Tekninen johtaja Reetta-Mari Tammela

Päätösehdotus

Käsittely Marja Männistö esitti, että kokouksiin voitaisiin osallistua etäyhteydellä, Anna Koskela kannatti esitettyä, ja puheenjohtaja totesi, että etäyhteysmahdollisuus voidaan sallia.

Muutettu päätösehdotus

Tekninen lautakunta päättää:

1 Pääasiallinen kokouspäivä on keskiviikko klo 16.00

Tekninen lautakunta kutsutaan koolle tarvittaessa.

2 Teknisen lautakunnan esituslista tulee lähettää vähintää 5 päivää ennen kokousta.

3 Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteydellä

Päätös

lisätietoja: tekninen johtaja Reetta-Mari Tammela, puh. 040 655 1611

  reetta-mari.tammela@inari.fi