Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.11.2025/Pykälä 263

Kunnanhallitus 03.11.2025 § 263  

420/07.00.00.01/2024 

Valmistelija Hallintojohtaja

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019, tiedonhallintalaki) säädetään niistä velvollisuuksista ja vaatimuksista, joita tiedonhallintayksikön, kuten kunnan, tulee täyttää tiedonhallinnassa ja asiakirjojen käsittelyssä. Tiedonhallintalain 5 §:n mukaan tiedonhallintayksikön tulee laatia tiedonhallintamalli, joka on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Se on laadittava ja ylläpidettävä palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisten tietojenkeruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

Inarin kunnan tiedonhallintamalli on laadittu tiedonhallintalautakunnan antaman suosituksen mukaisesti. Oheisen tiedonhallintamallin ovat valmistelleet yhteistyössä tiedonhallinnan asiantuntija ja ATK-päällikkö. Tiedonhallintamallin sisältöjä ylläpidetään digitaalisessa muodossa Digiturvamalli-järjestelmällä. Digiturvamalli on tietoturvan ja tietosuojan hallintajärjestelmä, joka toimii Microsoft Teamsin sisällä tai selaimessa. Järjestelmään on koottu yhteen tietoturva-, tietosuoja- ja tiedonhallinta-asiat. Digiturvan käytön tarkoitus on selkeyttää ja yhdenmukaistaa tietoturvaan liittyvien asioiden hallintaa, vähentää manuaalista työtä ja helpottaa jatkuvaa kehittämistä sekä tietojen ajan tasalla pitämistä.

Digiturvamalliin on tallennettu laajasti tietoa, josta voidaan muodostaa lakisääteisiä raportteja sekä hyödyntää sisäisessä työskentelyssä esimerkiksi muutoshallinnassa. Tiedot jaotellaan Digiturvassa karkeasti kymmeneen ryhmään, joista itse tiedonhallintamalliin liittyvät seuraavat:

• toimintaprosessit
• tietovarannot
• tietoaineistot
• tietojärjestelmät
• tietoturvallisuustoimenpiteet

Tiedonhallintamalli on elävä kuvaus, jonka tulee vastata kunnan

toiminnan nykytilaa. Laadinta ei ole kertaluontoinen kuvausvelvoite, vaan

tiedonhallintamallia on päivitettävä esimerkiksi ohjelmistojen tai prosessien

muuttuessa. Suunniteltaessa tiedonhallintamallin sisältöön vaikuttavia

olennaisia hallinnollisia uudistuksia tai tietojärjestelmien käyttöönottoa, on

arvioitava myös näihin kohdistuvat muutokset ja niiden vaikutukset.

Hallintosäännön 56 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain mukaiset vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnassa. Tiedonhallintamallia täydennetään ja päivitetään yhteistyössä toimialojen kanssa tiedonhallinnan asiantuntijan ja ATK-päällikön toimesta hallintojohtajan ohjauksessa.

Tiedonhallintamallin rakenne ja sisältö on esitetty ohessa olevassa kuvauksessa ja sen liitteissä. Kokouksessa esitellään digiturvamalli-järjestelmää, jossa ylläpidetään tiedonhallintamallin sisältöjä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus

Päätös

 Tiedoksi: toimialat, tiedonhallinan asiantuntija, ATK-päällikkö

 Lisätietoja: hallintojohtaja Mari Palolahti, puh. 040 522 1214,

mari.palolahti@inari.fi

 ___________