Kunnanhallitus
Esityslista 22.06.2026/Asianro 139

Kunnanhallitus 22.06.2026    

99/02.08.00/2026 

Valmistelija Hallintojohtaja

Kunnanhallitus päätti 23.3.2026 § 54 käynnistää talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen palvelujen kilpailutuksen avoimella menettelyllä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Inarin kunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus SaaS-palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin 8.5.2026 Hilmaan julkaistavaksi lähetetyssä hankintailmoituksessa (Hilma-numero 2026-048587, TED-numero 321724-2026) ja tarjouspyynnössä. Tarjousten jättämisen määräaika oli 8.6.2026 kello 12.00.

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta siten, että kolmen (3) vuoden määräaikainen sopimuskausi lasketaan siitä päivästä lukien, kun palveluntuotanto on käynnistynyt, edellyttäen että käyttöönottoprojekti on päättynyt ja tilaaja on hyväksynyt toimituksen. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä oli hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinta ylittää palveluhankinnoille hankintalaissa asetetun EU-kynnysarvon.

Osatarjoukset eivät olleet sallittuja, koska hankinnan kohde muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen ja yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ollut tarkoituksenmukaista jakaa osiin. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.

Tarjousten määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti yksi (1) tarjoaja:

-          Sarastia Oy

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä.

Sarastia Oy täytti tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten vähimmäisvaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjousten tarkastamisessa Sarastia Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Tarjousten vertailu

Tarjousten hankintalain 93 §:n tarkoittamana kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli halvin hinta.

Koska tarjouskilpailussa saatiin vain yksi soveltuvuusvaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukainen tarjous, ei vertailua ollut tarpeen suorittaa.

Hankintasopimus

Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintapäätös on annettu tarjoajille tiedoksi.

Ohessa ovat tarjouspyyntö, tarjouspyynnön liitteenä ollut sopimusluonnos sekä Sarastia Oy:n tarjous liitteineen. Julkista hankintaa koskeva tarjous ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat salassa pidettävää tietoa lukuun ottamatta julkisiksi vasta, kun hankintasopimus on tehty.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tommi Kasurinen

Päätösehdotus

Päätös